关于启用学院会议室网上预约的通知

作者:学院办公室  日期:2022-05-31 10:21:40  浏览:

各位老师好!  

为提高学院会议室使用效率,减轻师生校区奔波预约会议室工作量,促进智慧校园信息化建设,自2022年61日始,学院会议室(欣苑1栋218、东十五楼421、东十三楼207、东十三楼208、东十三楼216启用网上预约方式具体操作步骤参见附件“网上会议室预约系统操作说明”。

会议室网上预约注意事项如下:

1)请提前至少1小时在网上提交会议室预约信息预约时间至多7天。

2非工作时段使用会议室自行会议室所在办公楼值班室钥匙东十五楼会议室钥匙请到东十三楼值班室领取

3由于企业微信用户权限原因,需要用老师的帐号进行预约。

4请大家规范使用会议室各类设备设施,注意保持会议室整洁卫生使用完毕离开请将各类设施复位

学院办公室联系电话:87540956

联系人:芦老师

各位老师如在会议室网上预约过程中遇到问题,或对会议室预约系统的使用有任何意见或建议,请与学院管理员联系(芦芳君18502719092、蔡磊13317191016)。

 

附件 网上会议室预约系统操作说明

 

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                                      2022年5月31